Export INSEE
Cet écran permet de générer un fichier regroupant des mouvements sur une période données qui seront a envoyer a l'INSEE.
Pour générer ce fichier il faut au préalable choisir la liste concernée
Sur cet écran nous retrouvons les informations saisies dans le parametrage INSEE [ Paramètre INSEE ].
Il faut renseigner les dates pour lesquelles vous souhaitez avoir les avis enregistrés, précisez si vous voulez exporter les personnes en attente ainsi que le format voulu (Fichier XML ou Fichier TXT) comme ceci:
Format TXT
- Si vous avez choisi le fichier TXT: le numéro ainsi que le nom du fichier apparaissent (il est préférable de ne pas changer le nom du fichier)
Vous devez appuyer sur le bouton pour voir apparaître la liste des avis retrouvées.
Vous retrouvez le nombre d'enregistrements qui seront envoyé ainsi que le nombre d'électeur avec des anomalies
Remarques:
• Pour voir les électeurs en anomalies vous avez la possibilité par le biais du bouton de visualiser ou d'imprimer la liste des électeurs avec le type d'anomalie.
• Il est fortement conseiller de corriger toute les anomalies avant de faire l'export du fichier.
Il faut passer par le bouton afin de pouvoir récupérer le fichier à transmettre a l'INSEE. Il donne la possibilité d'enregistrer le fichier ou vous souhaitez et il vous propose le nom défini précédemment.
Format XML
- Si vous avez choisi le fichier XML:
Vous devez appuyer sur le bouton pour voir apparaître la liste des avis retrouvées.
Vous retrouvez le nombre d'enregistrements qui seront envoyé ainsi que le nombre d'électeur avec des anomalies
Remarques:
• Pour voir les électeurs en anomalies vous avez la possibilité par le biais du bouton de visualiser ou d'imprimer la liste des électeurs avec le type d'anomalie.
• Il est fortement conseiller de corriger toute les anomalies avant de faire l'export du fichier.
Il est impératif de donner un nom à votre fichier, pour cela il faut appuyer que le petit bouton qui se trouve à droite de la barre qui se nomme "Nom du fichier"
Il vous ouvrira une fenêtre comme ceci Ou il faut saisir un nom de fichier dans " Fichier XML" et indiquer ou vous souhaitez l'enregistrer. Le type doit rester XML. Puis appuyer sur " Enregistrer".
Une fois tout cela effectuer il vous reste à appuyer sur le bouton afin de générer le fichier, il vous reste plus qu'a le transmettre à l'INSEE.
Impression des documents:
Peu importe le format choisi, à la fin de l’export vous avez la possibilité d’imprimer le bordereau en appuyant sur le bouton qui apparaît.