Export INSEE

De NFI
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Cet écran permet de générer un fichier regroupant des mouvements sur une période données qui seront a envoyer a l'INSEE.


Pour générer ce fichier il faut au préalable choisir la liste concernée Export_insee_choix_liste.jpg


Sur cet écran nous retrouvons les informations saisies dans le parametrage INSEE [ Paramètre INSEE ].

Export_insee_info.jpg


Il faut renseigner les dates pour lesquelles vous souhaitez avoir les avis enregistrés, précisez si vous voulez exporter les personnes en attente ainsi que le format voulu (Fichier XML ou Fichier TXT) comme ceci:

Export_insee_element_a_renseign%C3%A9.jpg


Format TXT


  • Si vous avez choisi le fichier TXT: le numéro ainsi que le nom du fichier apparaissent (il est préférable de ne pas changer le nom du fichier) Export_insee_TXT.jpg

Vous devez appuyer sur le bouton Bouton_rechercher_les_avis.jpg pour voir apparaître la liste des avis retrouvées.

Vous retrouvez le nombre d'enregistrements qui seront envoyé ainsi que le nombre d'électeur avec des anomalies Export_insee_nombre_electeur.jpg

Remarques:


• Pour voir les électeurs en anomalies vous avez la possibilité par le biais du bouton Export_insee_impression_anomalies.jpg de visualiser ou d'imprimer la liste des électeurs avec le type d'anomalie.
• Il est fortement conseiller de corriger toute les anomalies avant de faire l'export du fichier.

Il faut passer par le bouton Bouton_g%C3%A9nerer_fichier_TXT.jpg afin de pouvoir récupérer le fichier à transmettre a l'INSEE. Il donne la possibilité d'enregistrer le fichier ou vous souhaitez et il vous propose le nom défini précédemment.


Format XML


  • Si vous avez choisi le fichier XML:

Vous devez appuyer sur le bouton Bouton_rechercher_les_avis.jpg pour voir apparaître la liste des avis retrouvées.

Vous retrouvez le nombre d'enregistrements qui seront envoyé ainsi que le nombre d'électeur avec des anomalies Export_insee_nombre_electeur.jpg

Remarques:


• Pour voir les électeurs en anomalies vous avez la possibilité par le biais du bouton Export_insee_impression_anomalies.jpg de visualiser ou d'imprimer la liste des électeurs avec le type d'anomalie.
• Il est fortement conseiller de corriger toute les anomalies avant de faire l'export du fichier.

Il est impératif de donner un nom à votre fichier, pour cela il faut appuyer que le petit bouton qui se trouve à droite de la barre qui se nomme "Nom du fichier" Export_insee_nom_du_fichier.jpg

Il vous ouvrira une fenêtre comme ceci Export_insee_nom_fichier_XML.jpg Ou il faut saisir un nom de fichier dans " Fichier XML" et indiquer ou vous souhaitez l'enregistrer. Le type doit rester XML. Puis appuyer sur " Enregistrer".

Une fois tout cela effectuer il vous reste à appuyer sur le bouton Bouton_g%C3%A9nerer_fichier_XML.jpg afin de générer le fichier, il vous reste plus qu'a le transmettre à l'INSEE.


Impression des documents:


Peu importe le format choisi, à la fin de l’export vous avez la possibilité d’imprimer le bordereau en appuyer sur le bouton qui apparaît.

Export_impression_bordereaux.jpg



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